実務の深淵

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Excel LARGE関数なしで2番目に大きい値を出す15の方法

はじめに:「2番目」って、どっちの「2番目」?「この表の中で、2番目に大きい数字は何?」そう聞かれたら、皆さんはどう答えますか?通常なら =LARGE(範囲, 2) で一発終了です。何のひねりもありません。しかし、もしデータに重複があったら...
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Excel リストの行間に空白行を自動挿入する4つの方法

はじめに:その表、ギュウギュウ詰めになっていませんか?Excelでリストやシフト表を作っているとき、こんな風に思ったことはありませんか?「データとデータの間が詰まりすぎてて見にくいなぁ…」「1行ずつ空白行が入っていれば、もっと見やすくなるの...
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Excel 検索で2番目を見つけたい!MATCH関数応用など6つ方法

はじめに:「2番目」が見つからない!そんな経験ありませんか?Excelで検索といえば、VLOOKUP関数やMATCH関数がおなじみですよね。でも、彼らには共通した「弱点」があることをご存知でしょうか?それは、「一番最初に見つけたデータしか教...
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Excel 日々増えるデータから「直近1週間分」だけを抜き出す方法

はじめに:ブログのPV、最新の1週間分だけ見たい!毎日記録しているブログのPV数や、売上データ。「全体の推移も大事だけど、とりあえず直近1週間の動きだけパッと見たいんだよね」ということ、ありませんか?データは毎日増えていきます。いちいち範囲...
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フィルターをかけても番号順!Excelでズレない連番を作る方法

はじめに:その連番、フィルターをかけるとボロボロになりませんか?Excelで名簿や商品リストを作るとき、「No.」として連番を振ること、よくありますよね。でも、いざ特定のデータだけを見ようと「フィルター」をかけると…1, 2, 3, 4, ...
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Excelでバーが伸びるシフト表を作る方法

はじめに:シフト表の「色塗り」、手作業でやってませんか?飲食店や小売店の店長さん、毎日のシフト作成お疲れ様です!スタッフの出勤時間と退勤時間を見て、Excelのマス目を一つひとつ「塗りつぶしツール」で塗っていく…。そんな地道な作業に時間を取...
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Excel 空白でリセットされる連番を数式で作る方法

はじめに:その連番、行を削除しても大丈夫ですか?前回の記事では、INDIRECT関数と「R1C1形式」を使って、常に左隣を参照するテクニックを紹介しました。この記事は、前回の記事、Excelで常に「左隣のセル」を参照する数式の作り方の応用編...
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Excelで常に「左隣のセル」を参照する数式の作り方

はじめに:数式が「追いかけてくる」問題Excelで資料を作ったり、ブログ用の画像を作ったりしているとき、こんな経験はありませんか?「A1セルの内容を表示したいから、B1セルに =A1 って入れたのに、A1セルを移動させたら数式が勝手に書き換...
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Excel 特定の時間帯のデータ数をカウントする方法

はじめに:時刻の正体、「シリアル値」を知っていますか?「このリストの中から、14時から17時台(18時になる前まで)のデータは何個ある?」こんな集計を頼まれたとき、あなたならどうしますか?「えーっと、14:04は対象で、18:00は対象外だ...
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Excelで「20251130135641」を日付と時刻に変換する方法

はじめに:この長い数字、日付だって知ってました?データベースやシステムからデータをダウンロードしたとき、日付の欄にこんな数字が入っていたことはありませんか?20251130135641私たち人間が見れば、「あ、2025年11月30日の13時...