実務の深淵Excelで「最後に初登場」したデータを見つける！リストがコンプリートした瞬間を特定する数式
はじめに：最後のピースは誰だ？突然ですが、あなたは飲食店の店長です。ホールスタッフが注文を取るたびに、Excelにメニュー名を入力しています。牛丼、そば、牛丼、ラーメン、パスタ、牛丼……さて、ここで少し変わったクイズです。「このリストの中で...
実務の深淵
実務の深淵
実務の深淵Excelで「2番目に大きい値」を抽出するには？重複を除外して順位を出す方法
はじめに：「2番目」って、どっちの「2番目」？「この表の中で、2番目に大きい数字は何？」そう聞かれたら、皆さんはどう答えますか？通常なら =LARGE(範囲, 2) で一発終了です。何のひねりもありません。しかし、もしデータに重複があったら...
実務の深淵Excelで「1行おきに空白行」を自動挿入！手作業不要の数式テクニック4選
はじめに：その表、ギュウギュウ詰めになっていませんか？Excelでリストやシフト表を作っているとき、こんな風に思ったことはありませんか？「データとデータの間が詰まりすぎてて見にくいなぁ…」「1行ずつ空白行が入っていれば、もっと見やすくなるの...
実務の深淵Excel検索で「2番目」や「3番目」の値を抽出するには？VLOOKUPの弱点を克服する6つの技
はじめに：「2番目」が見つからない！そんな経験ありませんか？Excelで検索といえば、VLOOKUP関数やMATCH関数がおなじみですよね。でも、彼らには共通した「弱点」があることをご存知でしょうか？それは、「一番最初に見つけたデータしか教...
実務の深淵Excelで「直近1週間のデータ」を自動抽出！日々増える表から最新7日分を表示
はじめに：ブログのPV、最新の1週間分だけ見たい！毎日記録しているブログのPV数や、売上データ。「全体の推移も大事だけど、とりあえず直近1週間の動きだけパッと見たいんだよね」ということ、ありませんか？データは毎日増えていきます。いちいち範囲...
実務の深淵Excelでフィルターをかけても「連番がズレない」方法！AGGREGATE関数の活用
はじめに：その連番、フィルターをかけるとボロボロになりませんか？Excelで名簿や商品リストを作るとき、「No.」として連番を振ること、よくありますよね。でも、いざ特定のデータだけを見ようと「フィルター」をかけると…1, 2, 3, 4, ...
実務の深淵Excelで「自動で色が塗られる」シフト表の作り方！ガントチャートを関数で自作
はじめに：シフト表の「色塗り」、手作業でやってませんか？飲食店や小売店の店長さん、毎日のシフト作成お疲れ様です！スタッフの出勤時間と退勤時間を見て、Excelのマス目を一つひとつ「塗りつぶしツール」で塗っていく…。そんな地道な作業に時間を取...
実務の深淵Excelで「グループごとの連番」を自動作成！空白行でリセットする数式テクニック
はじめに：その連番、行を削除しても大丈夫ですか？前回の記事では、INDIRECT関数と「R1C1形式」を使って、常に左隣を参照するテクニックを紹介しました。この記事は、前回の記事、Excelで「常に左隣のセル」を参照するには？コピペしてもズ...
実務の深淵Excelで「常に左隣のセル」を参照するには？コピペしてもズレない数式の作り方
はじめに：数式が「追いかけてくる」問題Excelで資料を作ったり、ブログ用の画像を作ったりしているとき、こんな経験はありませんか？「A1セルの内容を表示したいから、B1セルに =A1 って入れたのに、A1セルを移動させたら数式が勝手に書き換...
実務の深淵Excelで「14時から17時まで」のデータ数をカウントするには？時間帯集計の9つの技
はじめに：時刻の正体、「シリアル値」を知っていますか？「このリストの中から、14時から17時台（18時になる前まで）のデータは何個ある？」こんな集計を頼まれたとき、あなたならどうしますか？「えーっと、14:04は対象で、18:00は対象外だ...